接待上级领导的流程

时间:2024-10-20 12:54:07
接待上级领导的流程

接待上级领导的流程

接待上级领导的流程,从古至今都有领导进行不同地区的实地考察,一定要了解公司节接待领导礼仪常识,里面有着不同的介绍的礼仪、握手的礼仪等。以下分享接待上级领导的流程。

  接待上级领导的流程1

一、基本流程

1、接待前

确定来访人员人数、姓名、性别、级别、来访时间、行程、来访主要内容以及有何具体要求。一般情况下,对方都会有邮件或传真等发过来,接待方必须认真核实以上内容,并根据来访人数确定1—2名具体联络人,以便及时沟通联系。

根据来访规模和分工负责的原则,召集负责后勤、具体业务、公安交通、信访稳定、参观点等部门负责人,安排具体事务,以便明确职责,分工负责。

2、接待中

安排人员及领导到交接处迎接。要提前10分钟到达交接处,以示尊重。引导车要做好引导工作,到达参观点后要及时调度车队停放。

联络人员每到一个参观点前就要和下一个参观点负责人联系,做好大门开放工作。在参观过程中,要注意摄像、照相保存资料。参观过程的临时休息地点要做好各项接待工作。如:准备好水、烟、水果、湿巾,做好卫生间保洁等。

3、接待后

礼送客人至交接处,做好接待总结工作,做好酒店食宿费用结报工作。

二、基本礼仪:

1、仪容仪表礼仪

头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。坚持洗脸,保持面部清洁,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。保持双唇和牙齿的干净,消除口腔中的异味。

2、介绍礼仪

自我介绍。先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。在普通场合,介绍人应由秘书、陪同、接待人员等专业人士或与双方均熟悉之人担任。在重要场合介绍贵宾时,介绍人则必须由在场之人中地位最高者担任。介绍他人之前应征得双方的同意,尤其要了解地位较高一方有无此种意图。

3、握手礼仪

握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。

扩展资料:

其他注意事项:

1、对各参观点及路线事先要进行踩点,做到路线畅通、参观点准备充分。

2、在接待前,要注意获取各部门接待负责人的联系电话,以便及时联系。

3、车辆的安排要事先通知驾驶员何时、何地待命。

4、讲解人员要做好充分准备,包括音响设备的事先调试等。

5、通知新闻媒体做好新闻报道工作。

  接待上级领导的`流程2

1、当地工作人员接收到领导要来到访的消息,要及时进行了解领导来访时乘坐的交通方式,如果是飞机那么飞机降落的时间,从而根据时间进行场地的布置,同时要了解到都有哪些领导到访,从而根据人数进行会议室,工作室,和接机车辆的安排和布置,从而给领导一个较好的印象。

2、及时准备好工作的材料报表让领导及时查看,领导到访大部分原因是来查看当地人员工作中出现的问题,其中查看工作材料报表是不可缺少的一部分,当地工作人员应该及时准备好各自的工作报表,向领导进行工作汇报,从而听取领导的建议。

3、根据领导的时间和喜好进行适当的安排活动,领导到访经过时间较长的路程和工作汇报,身体会感到非常疲倦,从而要根据领导的时间和喜好进行安排用餐,娱乐活动,和住宿等问题,让领导感到心情放松愉悦,从而留下一个好的印象。当领导返回时,要进行欢送仪式活动,表达欢迎领导再次来访。

  接待上级领导的流程3

管理:

商务部为公司接待工作归口管理部门,负责接待工作安排和管理,拟定重要来宾接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报商务部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、商务部协调重要接待,应提前2天告知商务部。

计划与准备:

1、商务部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。

2、商务部根据来宾情况按计划通知参加会晤领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、商务部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿应提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。

4、商务部根据情况计划安排来宾用餐酒店、游览路线、购物商场、娱乐项目。

5、因会议需要商务部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排现场摄影摄像等。

6、商务部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,接送人员负责协作商务部接待人员协调安排,统一调度。

7、如有需要商务部应根据情况提前为客户购买车票及机票。

接待标准:

一级接待标准:

陪同人员:总经理、副总经理、商务部经理

1、迎接:总经理、副总经理、商务部经理在机场、车站、公司门口迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序(遵守介绍时先后次序。正规做法,是要先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;

先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。在接待外国来访者时,若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时,要先介绍主人一方,后介绍来宾一方。不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑,按照其职务高低,依次而行。来访时主人先伸手表示欢迎。

告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手力度以不握疼对方手为限度,初次见面时,时间一般控制在3秒内。介绍时就把身份、地位低一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵一方。)

2、参观:总经理、副总经理、商务部经理陪同,由商务部经理沿途介绍济南市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

4、用餐标准:商务部根据情况预定酒店:

5、下榻宾馆标准:商务部根据情况预定酒店:

6、商务部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

7、商务部根据情况购买礼节性礼品。

二级标准:

陪同人员:副总经理、商务部经理、相关部门经理

1、迎接:由商务部人员到公司驻地门口迎接,引导来宾。

2、参观:副总经理、商务部经理、相关部门经理陪同,由商务部经理沿途介绍市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。

4、用餐标准:商务部根据情况预定酒店:

5、下榻宾馆标准:商务部根据情况预定酒店:

6、商务部根据情况购买礼节性礼品。

接待礼仪:

1、仪表:面容清洁,衣着得体。

2、举止:稳重端庄,从容大方。

3、言语:语气温和、礼貌文雅。

4、态度:诚恳热情,不卑不亢。

5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。

6、接受名片时:要以恭敬态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。

7、过走廊时:通常走在客人右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。

8、 进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。

9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。

10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。

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