毕业聚会活动方案

时间:2024-12-17 09:43:04
毕业聚会活动方案

毕业聚会活动方案

为了确保事情或工作扎实开展,往往需要预先制定好方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的毕业聚会活动方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

毕业聚会活动方案1

一、组织机构:

主任:

副主任:

组员:

二、人员分工:

1.联络组:40班

41班

42班

联系老师:

负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,收集大家对聚会的建议和意见。

2.活动组:负责策划聚会的活动内容,摄像摄影及制作纪念册、光盘,整理、印制同学通讯录。

3.接待组:负责聚会当天的签到接待等。

4.生活组:负责安排接待、饮食、饮水、会场、车务等事宜,财务组配合。(需要住宿的同学请到肖建新处登记,组委会统一安排)

5.财务组:负责经费收支,并协助生活组做好工作。

6.采购组:购买赠送学校的礼物

购买赠送老师的礼物

7.调度组:负责协调处理其他相关事宜,督促完成后期工作。

8.主持:

(说明:每组第一位为第一负责人)

三、活动时间:

20xx年8月9日上午9点

四、活动地点:

Xx中学(现Xx中学)

五、活动流程:

1.9:00——相约母校,报到、叙旧。

2.10:00——聚会庆典、感谢师恩、“思源”菊花石捐赠仪式、合影留念。

3.12:30——聚会午宴。(地点:XxXx休闲中心)

4.2:00—5:00——叙旧、青春歌会、趣味活动。

5.6:00——晚餐。

6.聚会结束,互相告别。

温馨提示:建议大家最好不开私车来聚会,避免酒后驾车,开车的请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”的原则。

毕业聚会活动方案2

一、聚会目的

1、回味同窗趣事,加深同学友谊;

2、交流过往经验,丰富人生体验;

3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。

二、聚会原则

1、自愿原则

2、经费公开原则

3、一切从俭原则

三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)

1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)

2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)

3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排

(1)确定聚会地点:芷江

(2)确定聚会时间:2010年8月10日14点-8月12日14点

(3)确定聚会方案:(详见后面)

4、成立活动筹备小组,明确责任

策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);

外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);

内联组:zz(主要负责各县市的同学联系);

会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);

财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);

宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);

主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排);

四、聚会时间及日程安排

民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:

(1)8月1日-4日:

各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。

(2)8月10日:

14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简单中餐。

15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。

18点-20点饭店聚餐。

21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。

(3)8 月11日:

7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。

8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。

16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。

17点-18点半,库区游玩及留影。

19点,聚餐。

21点-24点,山庄内KTV包场活动 (由主持人负责安排娱乐活动,大家聊聊近况,联系感情) 。

(4)8月12日:

7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。

8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。

12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。

14点半,解散自由活动,聚会结束。

五 、聚会经费预算与管理

1、经费预算结果:

民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为 人左右,合计总聚会资金为 元。具体预算如下表所示:

总金额=300元× 人= 元

支出项目

金额预算

备注

住宿

- 元

共住2晚,需10-15间房间左右。

聚餐

8月10日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)

交通

1、8月11日乘车前往三道坑往返。2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊

活动

元1、KTV包场 + 零食( 元左右)2、蟒塘溪游船(自理)

通讯

总负责每人50元话费,其余各县市负责每人10-20元

宣传

摄像及刻录光碟,纪念品

礼物

送姚老师合 计

2、经费管理步骤:

(1)、(制作 ……此处隐藏12104个字……间:

暂定于xx年1月14-16日之间。农历十二月二十——二十三届时根据天气进行调整。时间估计为一到两天。

活动总负责人:

36班团支书xxx

负责聚会整体事务、人员名单、联系各位同学,人员签到、集中、现场指挥等。

活动策划:

36班组织委员xxx

负责聚会活动策划、建议收集、协助负责人搞好活动。

活动摄影:36班文娱委员xxx

负责聚会的全体摄影工作,并做好照片的整理与收集。

活动财务:36班班长xx、xxx

负责聚会活动经费收集,以及采购、监督。

活动场地负责人:xxx

负责联系聚餐场地、活动场地。

活动流程:

一、群龙聚首地点岳云中学校门口

二、时间:上午10:00集合,期间大家可以徒步游览校园,留影,扯谈,叙旧。

三、中午12:00集体用餐。届时将邀请各重量级嘉宾到场。你们懂得。

四、下午14:00于万寿广场集合。搞点小游戏。我们认为这种活动更能调动大家的积极性,而且更加具有凝聚力。到时候大家群龙聚首万寿广场,大家席地而坐。总负责人与策划人将会准备丰富多彩的游戏及活动。届时会有零食与奖品。这些活动可能会比较脑残与犀利,请大家翘首以待。

五、我们初步提供参考晚饭后活动有唱歌,桌球,溜冰。主要令我们头疼的是晚上睡觉的事情。

六、注意事项:大家还是集体活动,即使有些人不进行此项活动,希望大家还是聚在一起,观观战,扯扯谈,切忌单独行动。

活动经费:初步估计每人80左右。多退少补。(广泛征集各位乡亲们的宝贵意见,详情联系负责人xxx与xxx)

36班团支部

  20xx年xx月xx日

毕业聚会活动方案15

一、时间

7月23日(星期五)—25日(星期日)。

二、地点

哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。

三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。

四、主要内容

(一)市区活动

1.外地到哈同学欢迎晚宴

2.参观江北校区。

3.参观文史楼教室。

4.师生见面会。

5.十年聚会主题午宴。

(二)阿城(市检察院培训中心)活动

6.十年聚会主题晚宴。

7.篝火晚会。

8.游览郡王山

9.欢送同学离哈

五、行程安排

第一天 7月23日(星期五)

8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)

18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼

第二天 7月24日(星期六)

7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)

7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。

8:00—9:00 抵江北校区参观。

9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。

10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。

11:00—11:30文史楼前师生合影。

11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。

14:30—16:30 乘车前往阿城

16:30—17:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。

17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。

19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。

21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

第三天 7月25日(星期日)

8:00—9:00 早餐

9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)

11:00—13:00 午餐

13:00—15:00 返回市区

15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。

六、经费概算

预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。

支出:贵宾楼住宿、餐饮,

黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。

培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。

老师礼品或者集体给系里买纪念品

帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出

七、活动组织

在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。

(一)组织机构

组 长:

副组长:

成 员:

筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、

(二)工作任务

1、组织组:

工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。

2、活动组:

工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施

3、接待组:

工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。

4、财务组:

工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。

5、摄像组:

工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

(三)其他具体工作

1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。

2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。

3、同学代表发言由 负责。

4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。

5、活动安全保卫工作由 等同学负责。

6、礼品及用品才采购由 负责

7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。

8、摄像录像由 负责

9、财务结算由 负责

八、注意事项

1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。

2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。

3、联系人: :1335

:151

:1309

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